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江蘇南京-物流電子數(shù)字化平臺升級項目可行性研究報告
思瀚產(chǎn)業(yè)研究院    2022-06-29

1、項目概述

商絡電子數(shù)字化平臺是公司基于移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)手段,實現(xiàn)銷售、采購、倉儲、物流全流程精細化管理,及商流、物流、資金流、信息流四位一體的全流程數(shù)據(jù)智能協(xié)作、分析、決策的操作平臺,由公司自主研發(fā)的數(shù)字化平臺與外購的專業(yè)化軟件系統(tǒng)共同組建而成。

本次發(fā)行可轉(zhuǎn)債的募集資金中,公司擬使用其中1,350.00萬元投入商絡電子數(shù)字化平臺升級項目。該項目通過外購軟硬件設施、數(shù)據(jù)信息庫等,在公司產(chǎn)品管理、倉儲配送管理、庫存管理、賬務管理與線上交易等信息系統(tǒng)中配置更加完善的功能模塊,進一步提升供應鏈智能化水平,服務于公司未來3年百億級銷售規(guī)模的戰(zhàn)略目標。通過該項目的實施,公司將更為準確地搜集產(chǎn)業(yè)鏈信息、預測判斷產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展動向、為客戶提供更高效的供應鏈服務。

項目實施方面,公司擬通過改造產(chǎn)品生命周期管理模塊、升級庫存管理系統(tǒng)、擴充倉儲配送系統(tǒng)、擴展線上交易平臺銷售模式、構(gòu)建電子發(fā)票系統(tǒng),并升級數(shù)據(jù)庫、防火墻、服務器、存儲等基礎設備,建立與公司業(yè)務發(fā)展相適應的高效數(shù)字化平臺,為公司持續(xù)快速發(fā)展提供支持。

2、項目必要性分析

(1)建設數(shù)字化平臺升級項目是公司提升運營管理能力的需要

分銷商位于產(chǎn)業(yè)鏈條的中間環(huán)節(jié),是原廠與電子產(chǎn)品制造商之間物流、信息等要素傳遞的樞紐。隨著近年來業(yè)務規(guī)模的持續(xù)增長,公司已同時面對數(shù)十家授權(quán)原廠、數(shù)以千家的客戶,同時處理數(shù)以萬計品種的產(chǎn)品周轉(zhuǎn),并能夠及時、準確的將物料發(fā)往相應的目的地。該等過程中,公司需根據(jù)市場實時變化,收集、整理、分析相關(guān)的動態(tài)信息,形成有效的分析結(jié)論,為公司庫存管理、采購、銷售等日常運營決策提供可靠的依據(jù),也為行業(yè)伙伴提供有價值的信息參考。通過信息技術(shù)的運用,公司可以更高效的實現(xiàn)物料的日常周轉(zhuǎn)和信息的日常收集、整合,為公司降低運營管理費用,提高效率,增強競爭力做出重要貢獻。

公司本次擬升級的數(shù)字化平臺是公司信息化管理水平的進一步提升。通過產(chǎn)品生命管理系統(tǒng)改造,有機整合產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,打造產(chǎn)品智能搜索引擎,沉淀并打通電子元器件產(chǎn)品信息資料體系;通過庫存管理系統(tǒng)升級,利用行業(yè)領先的庫存管理軟件,打通上下游供需E2E數(shù)據(jù),訓練算法模型,優(yōu)化供應鏈體系;通過倉儲配送體系擴充,配置相應的倉儲配送管理軟件,將南京中心倉和深圳、香港、臺灣、新加坡、日本區(qū)域中心倉聯(lián)通,提升公司本地化服務能力;通過擴充線上交易平臺銷售模式,提供剪切料售賣服務,實現(xiàn)剪切料的產(chǎn)品管理、庫存管理及交易管理,不斷延伸客戶群和客戶生命周期;為積極應對國家財稅改革,構(gòu)建電子發(fā)票系統(tǒng),取代紙質(zhì)發(fā)票的同時,提升公司財務管理的效率。

通過數(shù)字化平臺升級項目的建設,公司將全面統(tǒng)籌既有的信息系統(tǒng),進行深入再開發(fā),通過數(shù)字化手段打通供應鏈上下游各環(huán)節(jié),接入客戶、原廠、其他單位,以業(yè)務為驅(qū)動,以流程為載體,持續(xù)優(yōu)化以不斷降低各環(huán)節(jié)費效比,實現(xiàn)精細化經(jīng)營;形成供應鏈智能協(xié)同、統(tǒng)合信息流、業(yè)務流、資金流、實物流的綜合平臺;并在平臺運轉(zhuǎn)的基礎上,實時獲取全局經(jīng)營態(tài)勢,使管理者具備及時、準確和全面的掌握市場變化趨勢的能力,為及時識別風險,提前洞察商業(yè)機會提供了有效的決策依據(jù)。

(2)增強供應鏈服務優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標

目前,歐美及日韓等發(fā)達國家和地區(qū)的知名廠商在全球電子元器件行業(yè)占據(jù)了絕大多數(shù)的市場份額,保持絕對優(yōu)勢。雖然我國已經(jīng)成為全球電子元器件產(chǎn)業(yè)的重要市場,但我國電子元器件分銷行業(yè)企業(yè)和國際一流跨國公司相比在行業(yè)市場上的競爭能力方面尚有較大差距。在此情況下,公司需要通過數(shù)字化、信息化為客戶提供增值服務,快速響應客戶需求,并通過數(shù)字化平臺為客戶提供綜合解決方案,彰顯在供應鏈中的價值。

縱觀整個電子元器件分銷行業(yè),電子元器件分銷商的業(yè)務模式分大致分為兩大類,即市場導向型和技術(shù)導向型。市場導向型模式強調(diào)隨行就市,以不斷變化的市場需求調(diào)整自身產(chǎn)品應用領域和供應鏈庫存結(jié)構(gòu),該模式下分銷商現(xiàn)金流承受較大壓力,需及時根據(jù)出貨狀況和供需關(guān)系調(diào)整庫存;技術(shù)導向型對研發(fā)實力及研發(fā)資金要求較高,研發(fā)周期較長。公司依托于數(shù)字化平臺的信息處理、整合能力,結(jié)合市場導向與技術(shù)導向業(yè)務模式的特點,通過深度信息挖掘、供應鏈服務,滿足原廠和電子產(chǎn)品制造商的需求,使得公司和產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間形成了一種緊密的供應鏈傳遞合作關(guān)系。

技術(shù)創(chuàng)新和服務質(zhì)量是電子元器件分銷企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,公司將繼續(xù)在現(xiàn)有技術(shù)團隊平臺的基礎上,通過配置國內(nèi)外先進的軟硬件設備,改善運營硬件基礎,培育高端技術(shù)人才,建立與公司未來發(fā)展規(guī)模相適應的數(shù)字化平臺,提升技術(shù)服務能力,確保在業(yè)內(nèi)的技術(shù)領先優(yōu)勢。通過持續(xù)技術(shù)提升,公司運營管理能力將進一步精細化,有利于公司快速提升市場份額,提升盈利能力。

3、項目可行性分析

(1)公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和運營經(jīng)驗是項目順利實施的基石

電子元器件分銷商的業(yè)務具有產(chǎn)品品種多、客戶數(shù)量多、保障供應要求高的特點,因而分銷商的供應鏈管理能力是核心優(yōu)勢的體現(xiàn)。公司在發(fā)展過程中高度重視供應鏈管理,已形成完善的“采、銷、存”供應鏈體系,通過對從供應商到客戶的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理,在保障客戶供應的情況下,最小化供應鏈成本,實現(xiàn)自身收益。

信息化系統(tǒng)是公司準確搜集產(chǎn)業(yè)鏈信息、預測判斷產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展動向、向客戶提供數(shù)以萬計產(chǎn)品供應鏈服務的基礎。公司重視信息化系統(tǒng)建設,以信息化系統(tǒng)為日常管理重要工具,把業(yè)務流程數(shù)據(jù)化,設計和配置高效的ERP管理系統(tǒng),實時演算與運行需求供給計劃和業(yè)務報告,以滿足公司不斷增長的業(yè)務需求。公司不斷加大對數(shù)字化供應鏈的建設,通過數(shù)字化的手段,以數(shù)據(jù)為載體,使各部門實時共享有效信息,提高科學決策能力,從而協(xié)同供應商,更高效地滿足客戶需求。

目前公司核心信息化系統(tǒng)建設情況如下:

庫存管理 WMS系統(tǒng) 2014年 公司自2014年引入并實現(xiàn)WMS和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫對接;WMS系統(tǒng)借助條碼管理,實現(xiàn)批次先進先出管理、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能,提高庫存管理的精度,減少了錯誤的發(fā)生,揀貨時的路徑優(yōu)化功能還能夠提高揀貨的效率,實現(xiàn)倉庫的自動化作業(yè)流程;為進一步提升效率,降低倉庫作業(yè)成本,提升服務水平,2019年12月正式開始升級WMS系統(tǒng),2020年8月完成。

計劃管理 APS系統(tǒng) 2018年 為滿足原廠、客戶供應鏈管理及信息收集、整理、發(fā)布的需求,公司進一步建設APS1.0系統(tǒng),并引入LLamasoft輔助供應鏈優(yōu)化系統(tǒng);系統(tǒng)為公司提供了行業(yè)數(shù)據(jù)平臺。公司通過分析歷史需求數(shù)據(jù),并綜合考慮影響預測的因果變量,得出最合適的需求預測數(shù)據(jù)結(jié)果,為公司管理決策提供精準指導。

電商平臺 EMALL 2019年 公司自行建立的電商交易平臺上線,作為長尾客戶交易渠道,提供查詢物料、下單、付款及交易跟蹤的功能。

客戶管理 CRM系統(tǒng) 2020年 2019年公司完成客戶關(guān)系管理系統(tǒng)1.0版本,用于客戶信息管理、關(guān)系維護、多渠道營銷等。2.0版本通過系統(tǒng)改進對客戶的服務水平,提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度來縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務所需的新的市場和渠道。

參與人管理 PMS系統(tǒng) 2020年 參與人管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部的組織部門,角色權(quán)限,員工管理;拉通管理、審批層級,多級運營等;提供統(tǒng)一的安全審計中心,統(tǒng)一賬號,鑒權(quán),授權(quán),審計;提供業(yè)務直接下達的績效考核數(shù)據(jù),做到人資信息流融合拉通。

通過信息化平臺的建設,公司實現(xiàn)了信息流在各個業(yè)務部門之間清晰準確傳遞,從有效預測客戶需求開始,實施可控的庫存管理、降低庫存風險、提高存貨周轉(zhuǎn),實現(xiàn)客戶、訂單篩選,降低客戶應收賬款的壞賬率、提高回款效率,提高風控水平,有效降低成本,加快客戶響應,實現(xiàn)高效的供應鏈決策。

在該等運營信息系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)和更新迭代過程中,公司管理層、業(yè)務人員、技術(shù)人員對公司信息化進程的解析不斷深入,對相關(guān)軟件模塊業(yè)務流程、業(yè)務屬性的理解不斷提升,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)。以“銷售訂單中心(寇準)”模塊為例,傳統(tǒng)ERP架構(gòu)中認為該模塊系“履約中心”模塊的一部分,經(jīng)過公司技術(shù)人員、業(yè)務人員斟酌探討,認為在公司業(yè)務模式下,其與CRM模塊更為貼近,將其獨立為客戶域的部分,大幅提高了公司客戶登記、客戶審批、客戶管理的效率。因此,公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)和運營經(jīng)驗是公司數(shù)字化平臺升級項目順利實施的基石。

(2)公司豐富的系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗和人才儲備是項目順利實施的保障

公司不斷提升數(shù)據(jù)搜集、分析、決策能力,打造并升級核心競爭力。2004年,公司即上線了ERP系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)為公司的管理和運作提供基礎性保障,是國內(nèi)元器件分銷領域較早邁入信息化運營的分銷商之一;2004年以來,公司持續(xù)跟蹤國外分銷領域的信息化發(fā)展進程,先后構(gòu)建WMS、APS、BI等系統(tǒng)。目前,公司整體的信息化構(gòu)建已初具規(guī)模,現(xiàn)有的系統(tǒng)架構(gòu)為公司業(yè)務的正常開展以及效率提升提供重要支持,這些條件也將為公司后續(xù)信息系統(tǒng)的建設提供寶貴的經(jīng)驗。

在長期的信息化項目建設和探索過程中,公司培育了一批經(jīng)驗豐富的信息化人才。目前,公司系統(tǒng)研發(fā)部擁有工程師74名,以往的項目建設和運營維護工作鍛煉了團隊項目管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力,并有效提升了團隊專業(yè)技術(shù)水平。通過多年的努力,公司將行業(yè)普遍以區(qū)域為中心的系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整為以行業(yè)為導向的系統(tǒng)架構(gòu),瞄準重點行業(yè),根據(jù)行業(yè)的不同特點,開發(fā)符合公司運行模式的供應鏈系統(tǒng),并通過信息系統(tǒng)的建設,打通部門之間的信息壁壘。在后續(xù)數(shù)字化平臺升級項目建設中,公司現(xiàn)有系統(tǒng)開發(fā)團隊能夠憑借豐富的經(jīng)驗儲備、過硬的專業(yè)技術(shù)積極參與到系統(tǒng)構(gòu)建工作中,為公司全面服務客戶提供所需的后臺支持,為公司緊跟市場前沿的B2B業(yè)務提供廣泛的技術(shù)支持。

4、項目投資測算

本項目投資總額為1,417.50萬元,其中擬使用募集資金1,350.00萬元。

5、立項、環(huán)保等報批事項

本項目的備案手續(xù)已完成,已取得江寧審批投備[2021]550號備案。本項目實施后主要進行供應鏈服務系統(tǒng)的開發(fā)工作,無環(huán)境污染及排放物,無需履行環(huán)評手續(xù)。

此報告為正式可研報告摘取部分,個性化定制請咨詢思瀚產(chǎn)業(yè)研究院。

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